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Cómo consultar el RIF y recuperar la clave del SENIAT

El Seniat fue constituido por la fusión de Aduanas de Venezuela, Servicio Autónomo (AVSA) y el Servicio Nacional de Administración Tributaria (SENIAT) el 10 de agosto de 1994; es el órgano de ejecución de la Administración Tributaria Nacional de Finanzas, para mejorar la recaudación nacional. Su función principal es la recaudación y control de los impuestos o tributos; disminuir la evasión fiscal, reducir la morosidad tributaria y es el organismo con la autoridad oficial de exigir a todos los venezolanos que realicen transacciones comerciales que tengan un Registro de Información Fiscal «RIF» vigente.

seniat

Qué es es Rif

El Rif es el Registro de información Fiscal, explicado en otras palabras, el RIF es la cédula de identidad de un ciudadano o una empresa ante el SENIAT, por medio de esta identificación codificada este ente se encarga de llevar el control de los tributos a la Nación.

De esta manera, el RIF es un documento legal que deben tener todas las personas naturales o jurídicas, así como también las comunidades o entidades con o sin personalidad jurídica, que cumple con las leyes vigentes, resultando contribuyentes tributarios a la Nación o que deban emitir trámites ante el SENIAT. Aunado a esto deben obtener el RIF las personas o entidades no residentes o no domiciliados en la República Bolivariana de Venezuela, pero que aún así realicen actividades económicas en el país o posean bienes susceptibles y que devengan impuestos u otras contribuciones a la Nación.

Cómo consultar el Rif

Para realizar la consulta del Registro de identificación fiscal «RIF» se debe ingresar a la página presionando aquí en Rif y seguir los pasos a continuación:

  • Colocar el número asignado en el momento del registro del Rif.
  • Colocar el número de cédula de identidad. Ejemplo V137598629 (En caso que la cantidad de dígitos sea menos a 9 se debe completar con ceros «0» a la izquierda).
  • Se debe observar el código alfanumérico que muestra la página, eso es por medidas de seguridad, se debe colocar en el recuadro de la izquierda y dar clic a «Buscar», así se obtiene la consulta comprobante digital Rif.

Consulta de Rif Seniat

Cómo hacer el registro en línea del SENIAT

Para registrarse en la página del Seniat y obtener el RIF se debe ingresar a la página del Seniat

  • En tipo de documento se debe seleccionar cédula de identidad, allí se debe transcribir el numero de la cédula.
  • Posteriormente se debe llenar los campos solicitados y que son necesarios ejemplo: Correo electrónico.
  • Para finalizar el portal enviará al correo registrado anteriormente el usuario y clave SENIAT.

Cómo desbloquear la clave del SENIAT

Para desbloquear la clave de Seniat o recuperarla debe:

  • Entrar al portal del Seniat.
  • Dar clic Seniat en linea, luego persona Natural.
  • Dar clic en usuario «olvido su clave», el sistema solicita que se coloque el usuario asignado en el momento del registro, colocarlo y dar clic a «Buscar», esto es una manera de iniciar sesión seniat.
  • Luego solicita la pregunta de seguridad colocada en el momento del registro «Se coloca la pregunta de seguridad» y se debe dar clic a «continuar».
  • Luego solicita «registro de nueva clave», debe colocar una clave que tenga mínimo 8 y máximo 10 caracteres, en minúscula, se debe comenzar con asignar una letra, debe contener un carácter numérico y no debe llevar caracteres especiales.
  • Luego, debe confirmar la clave, repetir exactamente la colocada anteriormente.
  • Debe colocar el código de validación que muestra el sistema, se encuentra ubicado a la izquierda y por lo general es alfanumérico, colocar exactamente en el recuadro de la derecha.
  • Dar clic en «Aceptar», el sistema hace la pregunta si ¿esta seguro que desea registrar esta nueva clave?, se debe dar clic en «aceptar».
  • Inmediatamente le envía un mensaje que su clave nueva fue registrada con éxito y dar clic a «Aceptar».
  • Luego al ingresar se puede imprimir RIF.

Al cumplir cada uno de estos pasos se solventará el bloqueo de la clave para ingresar a Seniat, solo se debe regresar a la página principal del portal para ingresar sin inconveniente.

Como recuperar contraseña

Cómo sacar planilla RIF del SENIAT persona natural

El Procedimiento para obtener la planilla Rif Seniat con respecto a la Persona Natural Seniat por primera vez es el siguiente:

Ingresar al portal oficial del SENIAT

  • En la selección “Sistemas en línea” dar clic a “Inscripción de RIF”
  • En la página que presenta se debe colocar los datos de inscripción como:

    • Tipo de persona: si es jurídica o natural.
    • Cédula / Pasaporte: se debe colocar «V» para ciudadanos venezolanos y «E» para ciudadanos extranjeros, seguidamente el número de cédula.
    • Fecha de nacimiento: seleccionar el recuadro de fechas justo al lado del formulario.
    • Dar clic al botón de «Buscar» y luego darle al enlace «Inscribir Contribuyente».
    • Posteriormente, el nombre de la persona que se va a inscribir, se debe presionar sobre el nombre.
    • Luego de haber hecho lo anterior se pueden ver los datos de la persona que se irán rellenando por partes: “Datos básicos, Direcciones, Cargas Familiares, después presionar en Validar planilla” y finalmente en la parte izquierda se debe dar clic en “Ver planilla».
    • Luego dar clic al botón de “Imprimir”.
    • Seleccionar la impresora, colocar los datos necesarios de impresión y se le indica en “Ok” para imprimir.

    Requisitos para formalizar la solicitud del RIF persona natural

    El contribuyente, como último paso para formalizar su actualización del RIF, presentar ante la unidad competente de la Administración Tributaria (Gerencias Regionales, Sectores o Unidades), correspondiente a su domicilio fiscal, los siguientes recaudos:

    Persona natural:

    • Formulario de inscripción emitido por el sistema.
    • Original y copia de la cédula de identidad del Solicitante. En caso de ser extranjero no domiciliado en el país presentar original y copia del Pasaporte.
    • Original y copia del documento probatorio del domicilio fiscal, (recibo o factura de Servicios Básicos, Contrato de Alquiler o cualquier otro documento que avale el domicilio).

    Documentos de Cargas Familiares según aplique:

    • Copia de la cédula de identidad.
    • Original y copia de la Partida de Nacimiento donde se demuestre la filiación.
    • Original y copia de la Unión Estable de Hecho o Acta de Matrimonio.
    • Original y copia de la constancia de estudio o de incapacidad para el trabajo en los casos de descendientes mayores de edad y menores de 25 años.
    • Original y copia de la constancia de incapacidad para el trabajo en los casos de descendientes mayores de 25 años

    Planilla RIF del SENIAT

    Instructivo para Rif de personas jurídicas

    • Formulario de inscripción emitido por el sistema.
    • Original y copia del Documento Constitutivo debidamente registrado y publicado.
    • Original y copia de la última Acta de Asamblea.
    • Original y copia del Poder del Representante Legal (sólo cuando su carácter no fuera acreditado en los estatutos sociales).
    • Original y copia de la autorización de SUDEBAN (En los casos de Bancos o Instituciones Financieras).
    • Original y copia del Documento Probatorio del domicilio fiscal (Recibo o factura de Servicios Básicos, Contrato de Alquiler o cualquier otro documento que avale el nuevo domicilio).
    • Copia de la cédula de identidad del representante legal, socios y directivos.El representante legal, los socios y directivos; deben encontrarse inscritos en el Registro Único de Información Fiscal R.I.F., con antelación al trámite de Inscripción de la Persona Jurídica.

    Rif actualizado 2019

    Cómo realizar actualización de datos de persona jurídica

    Lo primero es ingresar al portal SENIAT y luego presionar en «Seniat En Línea -> Seleccionar la opción «Persona Jurídica», ingresar nombre de usuario y contraseña. En caso de no tener cuenta, la entidad, empresa o compañía debe tener un nuevo usuario, como persona jurídica y se debe colocar lo siguiente:

    • En “Datos Básicos” se podrán actualizar los siguientes campos: Razón Social, Clase de Empresa, Tipo de Sociedad, Domiciliado en el País, Nacionalidad, Siglas y Correo Electrónico.
    • En «Direcciones» debe colocar el Domicilio Fiscal, así como ingresar o eliminar establecimiento, sucursal, etc.
    • Luego en «Relaciones» debe actualizar los datos del Representante Legal, e ingresar o eliminar Socios, Directivos, etc.
    • En la opción «Registro Mercantil» se actualizan los datos de creación en el Registro o constitución.
    • Después de actualizar los datos se debe aceptar en cada una de las opciones, hacer clic en el botón «Actualizar» antes de pasar la siguiente opción.

    Al completar los pasos anteriores el sistema emitirá un mensaje, se deberá hacer clic en la opción «Ver Planilla«, donde se puede imprimir; para ser firmada y entregada con los recaudos correspondientes en la Gerencia Regional de Tributos Internos que corresponda, o más cercana al domicilio fiscal. Es importante mencionar que los requisitos que se deben entregar ​​aparecen en la planilla.

    En caso de sociedades mercantiles, los requisitos son los siguientes:

    Si se trata de un Cambio de Domicilio Fiscal:

    • Formulario de actualización emitido por el sistema del portal del seniat.
    • Copia del Acta de Asamblea donde conste el cambio de domicilio fiscal registrado y publicado en el Registro Mercantil de la nueva jurisdicción cuando el contribuyente se traslade a otra jurisdicción (excepto para las sociedades civiles que no están publicadas).
    • Original y copia del documento probatorio del domicilio fiscal (Recibo o factura de Servicios Básicos, Contrato de Alquiler o cualquier otro documento que avale el nuevo domicilio, cuando el contribuyente cambie su domicilio fiscal dentro de la jurisdicción.

    En caso de un cambio de Razón Social o Representante Legal / Socios y Directivos, los requisitos son:

    • Formulario de actualización emitido por el sistema del portal del Seniat.
    • Original y copia del Acta de Asamblea registrada y publicada (excepto para sociedades civiles que no tienen publicación), en la cual conste las modificaciones.
    • Copia de la cédula de identidad de los nuevos socios y / o directivos.
    • Copia de la cédula de identidad del Representante Legal.
    • El representante legal, así como los nuevos socios y directivos, deben encontrarse Inscritos en el Registro Único de Información Fiscal (RIF), con antelación al trámite de Actualización.

    Cómo comunicarse con SENIAT

    En caso de tener dudas acerca de los procesos a realizar, existen tres formas como comunicarse con los ejecutivos de atención al cliente del Seniat y son las siguientes:

    • SENIAT mantiene activo un servicio de orientación telefónica a través del número 08000SENIAT (08000-736428).
    • Por medio del correo electrónico [email protected]
    • Las Redes Sociales @SENIAT_Oficial.

    Mediante estas vías los funcionarios de la institución se encuentran ubicados para esclarecer las dudas que se presenten durante el cumplimiento de este deber formal.

    Cuáles son los Bancos autorizados para recibir los pagos del Seniat

    El Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT) informa a todos los Contribuyentes Especiales del país que se han incorporado más instituciones financieras públicas recaudadoras de fondos nacionales.

    En este contexto, el Banco del Tesoro C.A, el Banco de Venezuela S.A, y el Banco Bicentenario del Pueblo, de la Clase Obrera, Mujer y Comunas, se encuentran habilitados para recibir el pago de planillas de Contribuyentes Especiales en todas las agencias recaudadoras del país.

    Es importante recalcar que en el caso de quienes deseen efectuar el pago del tributo vía electrónica, deben tener una cuenta en los bancos que ofrecen esta alternativa. De lo contrario, se debe solicitar el pago a través de la taquilla de cualquiera de los bancos correspondientes.

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