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Cómo Solicitar una Cita para Legalizar o Apostillar Documentos en Venezuela

Con la crisis política, económica y social, que atraviesa Venezuela, ha generado que una gran cantidad de ciudadanos tengan dentro de sus metas planes de emigrar, algunos ya con títulos universitarios otros con solo conocimientos de la vida cotidiana, en general todos con la esperanza de buscar un mejor futuro , en tal sentido, es recomendable, hacerlo por la vía legal y para ello es necesario tener todos sus documentos o papeles debidamente apostillados y legalizados, lo cual te enseñaremos a continuación.

Ministerio de Interior y Justicia

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Es importante antes de dar el paso a paso aclarar algunos términos e interrogantes que te ayudarán a definir lo que necesitas tramitar, según el país de destino decidido.

Diferencia entre Apostilla y Legalización

La Apostilla se otorga solo a los Países signatarios del IIX Convenio de la Conferencia de la Haya de Derecho internacional Privado de 5 de Octubre de 1.961. En tanto a la Legalización, esta se expide en aquellos casos en que el país destino no haya suscrito el referido Convenio o los documentos provengan de Representaciones Diplomáticas o Consulares acreditadas ante el Gobierno Nacional.

¿Quienes Deben registrase como Solicitante?

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Sin excepción, la persona que debe registrarse es el titular del documento a legalizar y/o apostillar. Si el documento pertenece a un menor de edad se debe registrar el padre o madre.

¿Debe asistir el Titular del Documento a Legalizar y/o Apostillar?

No necesariamente, el sistema te permite indicar quién asistirá el día de la cita: Titular, Familiar: Cónyuge, Padres, Hijos o Hermanos; representante Legal o Apoderado.

Luego de la aclaratoria, si la idea de tu viaje es lograr optar por una visa que te permita residir en el país al cual deseas emigrar, es necesario tener todos tus documentos debidamente legalizados, es decir, que el estado en este caso el venezolano garantice que todos los documentos que tienes que entregar ante la embajada del país de destino sean legales y cumplan con las normas vigentes en el país.

En Venezuela el ente gubernamental encargado de legalizar y/o apostillar, que todos los documentos estén de acuerdo a lo establecido por la ley es el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores o Registro Principal de cada estado, el cual se ha unido al desarrollo tecnológico al incorporar un sistema que permite a los usuarios generar la cita vía Internet, realizando así citas programadas haciendo más grata la experiencia. A continuación un practico tutorial de como solicitar la cita para la legalización y/o apostilla de los documentos a través del MPPRE:

Paso 1:

Para realizar la solicitud de cita para legalización y/o apostilla de documentos ante el MPPRE, es necesario ingresar en la página oficial de dicho ministerio, procedimiento que puedes realizar a través del siguiente enlace:
 

Clic aquí para iniciar el proceso de solicitud

 

Importante:

Horario MPPRE

Paso 2:

Ya ubicados en la página oficial del MPPRE, solo tienes que acceder a la sección de Legalización y apostille que se encuentra ubicado en la pestaña de cancillería, cómo lo indica la figura.

Legalización y apostille

Paso 3:

Seguidamente como paso previo a programar la cita en el ministerio se muestran los requisitos y procedimientos, necesarios de acuerdo a la categoría que más se ajusta su necesidad. A continuación se muestra cada una de ellas (haciendo clic en alguna podrás visualizar toda la información referente a la misma):

Aeronáutica Acuático Civiles Comerciales Educación Epidemias Identificación Transito Sanidad Salud Nacionalidad Laborales
Ya chequeado los requisitos y el procedimiento, del trámite que se ajuste a su necesidad puede proceder a hacer clic en la opción “Programar Cita” ubicada en la zona más baja de la página:

Programar cita

Paso 4:

Una vez haya dado clic en la opción de “Programar Cita“, esta le mostrará otro portal en el cual podrá ingresar al sistema, pero antes de ello deberá proceder a registrarse en el sistema, para esto deberá ingresar en la opción “Registrarse” mostrada en la parte izquierda del portal, como se indica en la imagen:

Registro en el sistema

Paso 5:

Como primer paso en el registro, debes seleccionar el tipo de solicitante que puede ser “Natural” o “Jurídico“, para el caso de personas naturales permite elegir entre “Cedulado” o “Extranjero“, teniendo en claro esto, en cualquiera de los casos deberá hacer clic en “Registrar“, como se muestra en la imagen:

Solicitante

Nota: Justo después de haber seleccionado el tipo de registro a realizar, se mostrara el siguiente mensaje de aviso, que para continuar solo deberá hacer clic en aceptar:

Aviso

Paso 6:

Posteriormente deberá ingresar los datos correspondientes a los campos que se presentan a continuación, para luego presionar en buscar:

Datos Personales

Paso 7:

Después de haber ingresados los datos solicitados, el sistema buscará y completará algunos datos restante, al mismo tiempo que le abrirá más opciones para introducir algunos datos más que se requieren:

Más datos

Nota: Al momento de ingresar el correo electrónico de confirmación se mostrará una advertencia (presionar en aceptar para continuar) con el siguiente mensaje:

Advertencia

Paso 8:

Ya con todos los campos debidamente llenados es momento de dar clic en la opción “guardar” ubicada en la parte inferior de la página, seguidamente se mostrará un mensaje que confirma el registro, para continuar solo debe dar clic en aceptar:

Registros exitosos

Paso 9:

Posterior al paso anterior, usted tendrá que dirigirse a su correo electrónico (El que ingreso al momento de registrarse), para buscar la clave que le fue enviada por el ministerio para poder continuar con la solicitud de la cita, en dicho correo electrónico podrá observar lo siguiente:

Correo

Paso 10:

Ya con la clave que le fue enviada a su correo electrónico, usted deberá dirigirse a la página principal de solicitud de citas electrónicas, la misma mostrada en el Paso 5, con la diferencia que ahora deberán ser ingresados los datos de correo y contraseña en la sección de “Inicio de Sesión“, como se indica en la imagen:

Ingreso al sistema

Paso 11:

Ya ingresado al sistema, la primera parte le permite observar los datos del solicitante junto a la opción de elegir la persona que asistirá el día de la cita, las opciones van desde Solicitantes (persona que realizo las solicitud), Familiar y Representante Legal, seleccione el que mejor se le ajuste, en nuestro caso fue el de Solicitante:

Personas que asistirá

Paso 12:

Posterior a seleccionar la persona que asistirá a la cita, se habilita la opción de agregar documentos, hacer clic en “Agregar“:

Agregar documentos

Paso 13:

Al hacer clic en agregar, se desplegará una nueva ventana con múltiples opciones, en las cuales usted podrá ir ingresando los documentos a tramitar:

Documentos a tramitar

Las opciones que allí se presentan son:

  • Titular del documento: allí debe colocar el nombre del titular del documento a legalizar y/o apostillar.
  • Tipo de documento: en esta opción encontrara todos los tipos de documento a legalizar y/o apostillar, en nuestro caso la opción que se eligió fue la de educación.
  • Documento: en esta se especifica el documento que desea ingresar.
  • Tipo de tramite: en esta opción se indica el tipo de trámite que se realizara a dicho documento. En nuestro caso se seleccionó indicar país de destino, que habilita una opción para elegir el país además de indicar automáticamente el trámite que se realizara.
  • Cantidad: esta sugiere indicar la cantidad de documentos a los cuales desea hacer este trámite.
  • Trámites exigidos: por último, el sistema le recuerda los trámites que deben haber cumplido ya para proceder con este. De ser positiva la respuesta a esto, marque cada casilla y haga clic en guardar.

Ingresar documento

Paso 14:

Ya habiendo agregado un primer documento presionando en “Guardar“, podrá visualizar el documento que ha agregado, además de que aparecerá la opción de agregar otro documento, ubicado en la parte inferior de este formulario, al agregar más de un documento usted lo podrá visualizar en una lista, en la imagen se muestra como ya se han anexado 6 documentos:

Agregar documentos

Paso 15:

Posterior a agregar todos los documentos a legalizar y/o apostillar, presione en continua opción que le mostrarán las fechas disponibles para la cita, y haciendo clic sobre alguna usted podrá ver los horarios disponibles respectivamente, es importante tener en cuenta que en caso de no haber disponibilidad en el horario se señalara con la etiqueta de “Agotado” dejando opción solo a aquellos horarios que se encuentren disponibles, ante esta situación es recomendable realizar este procedimiento lo más temprano que puedas:

Horario de la cita

Paso 16:

Ya con el horario cuadrado, se mostrarán una serie de recomendaciones a seguir para asistir a la cita y por ultimo hacer clic en la opción “Finalizar Cita“, como se muestra en la imagen:

Recomendaciones

Paso 17:

Para finalizar, te enviarán a la página principal de las citas, en donde podrás observar los documentos que incluiste para la solicitud, un mensaje de aviso donde se te indican la fecha y la hora de tu cita, y por último la opción de imprimir la planilla, requisito necesario al momento de asistir a la cita en cuestión:

Imprimir planilla

Realizando cada uno de estos pasos ya habrá generado la cita para legalizar y/o apostillar documentos en el MPPRE, solo queda esperar el día que se ha pautado la cita para asistir a la misma. Es importante que al momento de ir hasta allá, debe tener todos los documentos en orden, tal como lo exigen al momento de realizar la cita.

Este proceso puede demora un poco, de hecho en estos momentos la página está arrojando un error, que no le permite avanzar. En nuestro caso la realización de este trabajo tomo varios días de trabajo e insistencia en el portal del ministerio, es posible que para algunos casos el proceso sea rápido, así mismo el lograr conseguir una fecha próxima para la cita requiere de varios intentos, usualmente las fechas recomendadas por el sistema suelen estar entre dos y tres meses desde el momento que se esté realizando.

Luego te arrojará dos planillas donde debemos llevarla al Registro Principal de donde les salió, recomendable llegar temprano para entregar el documento.