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Cómo Certificar, Legalizar y Apostillar tus Documentos para Emigrar

Ante la actual crisis política, económica y social que enfrenta el venezolano a diario, florece la opción de emigrar, siendo este el camino de muchos para dejar atrás la situación del país y buscar nuevas oportunidades que puedan brindarle a futuro una mejor calidad de vida. Una de las grandes ventajas que ofrece Venezuela, es que los estudios son relativamente económicos y al momento de partir lo ideal es poder utilizar estos títulos en el exterior, por dicha razón sabemos lo importante que es para usted apostillar todos sus documentos y Notilogía te respalda con información de validez en este reciente articulo.

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En este contenido te indicaremos todos los pasos y algunos consejos necesarios a la hora de certificar, legalizar y apostillar cualquiera de tus títulos para poder emigrar y que estos obtengan la validez en cualquier otro país.

El primer paso para la legalización de tus títulos es saber cuáles son los documentos que deben legalizarse en el registro principal de tu ciudad, los cuales te ayudarán a agilizar el proceso más adelante. A continuación la lista de ellos.

Consejo: el proceso no es tan complicado, siempre saldrá mas económico realizarlo tu mismo que pagandole a un gestor.

Ministerio de Educación Universitaria

En el Ministerio de Educación Universitaria podrás legalizar los siguientes documentos:

  • Título Universitario
  • Notas Certificadas
  • Pénsum Académico
  • Programas extra académicos realizados
  • Actas de Grado
  • Constancias
  • Certificación de Fondo Negro
  • Diplomas de Menciones Honoríficas
  • Puestos y rangos

Los únicos requisitos para legalizar estos documentos son:

  • Copia de tu cédula de identidad
  • 1 hoja oficio por cada documento (en caso de ser 4 documentos llevar 4 hojas)
  • 0,5 U.T en timbres fiscales para cada documento

El horario de recepción y entrega de documentos es entre las 8.00 am y las 12:00 pm y luego desde la 1:30 pm hasta las 3:30 pm, el tiempo de espera por lo general ronda los 2 días hábiles.

Consejo: lleva dinero en efectivo a la hora de pagar los trámites, debes registrarte a través de la página del Ministerio de Educación Superior para pedir la cita, solo atienden a un total de 150 personas por día, pero si tienes cita para apostillar, puedes ir mínimo 10 días antes de la cita de apostillar y te atienden como caso especial.

La dirección del Ministerio de Educación Universitaria es: Calle Este 2, entre esquinas Dr. Paúl y Salvador de León, Torre del CNU – OPSU (antigua Torre del Banco Caribe), Planta Baja. Oficina de Legalizaciones. Parroquia Catedral, Municipio Libertador. Caracas – Venezuela.

SAREN- Servicio Autónomo de Registros y Notarías

En el Servicio Autónomo de Registros y Notarías podrás registrar y legalizar los siguientes documentos:

  • Acta de Nacimiento
  • Acta de Matrimonio
  • Carta de Soltería

Los únicos requisitos para realizar el registro de estos documentos son:

  • Copia de tu cédula de identidad
  • 1 hoja rayada
  • 1 timbre fiscal de 0,4 U.T (si se trata de un solo documento)

El horario de recepción y entrega de documentos es entre las 8.30 am y las 11:30 pm y luego desde la 1:30 pm hasta las 3:30 pm, el tiempo de espera por lo general ronda 1 día hábil.

La dirección del Servicio Autónomo de Registros y Notarías es: En la estación “Altamira”, salida de la Plaza Francia (La Cascada) subes la plaza por el lado izquierdo, a una cuadra se encuentra una curva donde está la parada de transchacao 14, continúas caminando media cuadra hasta ver una curva a la derecha, ahí se observa el SAREN justo al frente del hotel “El Cid”.

Zona Educativa

En la Zona Educativa de tu estado podrás legalizar los siguientes documentos (si te graduaste antes del 2010, en tal caso verifica que tus notas ):

  • Título de Bachiller
  • Notas de Bachillerato
  • Fondo Negro del Título de Bachiller

El tiempo de entrega puede variar entre 15 y 30 días hábiles.

Consejo: lleva dinero en efectivo.

Ministerio de Relaciones Interiores Justicia y Paz (Antecedentes Penales)

En el Ministerio de Relaciones Interiores Justicia y Paz podrás conseguir tu Carta de Antecedentes Penales. Para realizar la solicitud debes ingresar a través de su portal web. La página acepta realizar esto solo de 7am a 12pm. Tienes que escanear tu cédula y convertirla en formato PDF.

El tiempo de entrega del documento puede variar entre 5 y 8 días hábiles desde el momento en que es entregado al funcionario, recuerda que el horario para retirar el documento es a partir de la 1:00 pm. Este trámite es totalmente gratuito.

La dirección del Ministerio de Relaciones Interiores Justicia y Paz es: en la Plaza La Candelaria, Edificio París, piso 5. Puedes llegar fácilmente bajándote del metro en la estación “Bellas Artes” ó “Parque Carabobo” y desde allí caminar media cuadra y luego subes dos cuadras. Desde Bellas Artes, dos cuadras subiendo y luego giras a la izquierda en frente del Sambil La Candelaria, luego caminas dos cuadras más pasando por Pablo Electronic.

Ministerio de Relaciones Exteriores (Apostillar Documentos)

Para el Ministerio de Relaciones Exteriores lo primero que debes hacer para apostillar todos tus documentos previamente legalizados, es registrarte en la página web MPPRE, una vez dentro del portal ingresa los documentos que desees apostillar (en nuestro caso todos los anteriormente mencionados) y seleccionar si tendrá un solo sello (a un país especifico) o doble sello (multidestino).

IMPORTANTE. El nuevo horario para la solicitud de citas electrónicas será: lunes a viernes 6:00 pm a 6:00 am ; sábados y domingos 24 horas.

Un solo sello cuesta 0,4 U.T. y doble sello cuesta 0,8 U.T. Luego seleccionas el día de la cita y hora que más te convenga.

Si la fecha de tu viaje es anterior al día de la cita: imprime tu planilla 2 veces y dirígete al Ministerio 3 días antes de la fecha del viaje, muy temprano, preferiblemente antes de las 6:00 am, lleva los documentos, la cita lejana y el pasaje. Con este último confirman que efectivamente la cita es posterior a la fecha de viaje y te atienden.

El tiempo de entrega estimado para el apostillado de tus documentos es un día hábil.

Cómo llegar: en la estación “Capitolio” en “Esquina La Bolsa”. Sube 3 cuadras, te encuentras una primera puerta del Ministerio (esa no es) debes seguir subiendo y en la esquina giras a la izquierda, pasas el correo de Carmelitas y ahí se encuentra la segunda puerta del Ministerio, allí muestras la planilla de la cita y te dejan entrar. Justo se encuentra en la Av. Urdaneta y está al frente del Ministerio de Economía y Finanzas.

Consejo: si es para un viaje programado recomiendan realizar primero la cita para apostillar, ya que se puede solicitar a través de cualquier registro principal del país y ésta puede tardar alrededor de dos meses en hacerse efectiva.

Invitamos a todos nuestros lectores a comentar abajo cuáles han sido sus experiencias realizando la legalización y el apostillado de sus documentos, si alguien conoce información adicional para actualizar no dude en añadirla a los comentarios.

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