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Cómo apostillar las Notas Certificadas de Bachillerato

El proceso de apostillar las notas ante el Registro Principal es muy fácil, pero por el alto nivel de demanda que hay actualmente, debes tener un poco de paciencia, así que preparamos este post para que puedas realizar uno de los tantos procedimientos para emigrar. Aquí en Notilogía te indicamos como realizar a través de pocos pasos, para que puedas estudiar en el extranjero o para que obtengas la nacionalidad a donde emigres, también te mostramos la ubicación de los registros donde debes apostillar las notas certificadas.

Ministerio Educación

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Debes solicitar los documentos probatorios de estudios en el plantel donde cursaste, para que asistas a la Zona Educativa de tu entidad (sin cita, dependiendo de tu estado ya que algunos, si es necesario las citas son programadas por sus portales web) y luego llegarlos previa cita al Registro Principal del estado en el que vivas para el proceso de Apostille.

Nota: Si el plantel está cerrado, debes solicitarlos por la Zona Educativa.

Paso 1: Liceo

Debes tener a la mano tus notas certificadas con el nuevo formato; de no poseer el nuevo formato debes dirigirte al plantel(es) donde cursaste tus estudios y solicitar nuevas notas con este formato. Este proceso por lo general tarda de 3 a 5 días como mínimo, dependiendo del plantel de estudio.

Nota: en las siguientes dos imágenes podemos ver la diferencia de formatos, si tus notas poseen el formato de la primera imagen es porque se trata del formato antiguo; en la segunda imagen podemos ver el nuevo formato:

Notas viejo formato

Notas nuevo formato

Es importante verificar que las notas estén en correcto orden, con sus timbres fiscales del estado a donde vaya apostillar y es de 0,5 UT, firmadas por el tipeador, verificador y coordinador de control de estudios del plantel.

Paso 2: Zona Educativa

Luego de tener tus notas con el formato nuevo (sellado, firmado, con sus timbres fiscales), debes asistir a la zona educativa para que te legalicen (deben decir que es para el extranjero) el documento, aquí tienen que firmarte y sellarte el documento junto a dos hojas, tus papeles serán retenidos por este ente durante por lo menos 15 días hábiles o en mi caso, 30 días hábiles, incluso existen personas que han tardado hasta meses para entregarle sus papeles así que traten de hacer con tiempo. Se aconseja llegar temprano ya que se pueden realizarse colas debido a la cantidad de personas que están realizando este tipo de trámites.

A continuación, los documentos necesarios para realizar este paso:

  • Certificación de calificaciones (o sea las notas que sacaste en el paso 1)
  • Cédula de laminada
  • Copia del pasaporte
  • Impresión de la cita para apostillar
  • Copia de la cédula laminada
  • Sobre manila tamaño oficio

Paso 3: Apostillar

Luego debes dirigirte ir al Registro Principal donde obtuviste las notas. Generalmente se realizan en las capitales de los estados. Ejemplo. Si te graduaste como bachiller en Calabozo estado Guárico, debes asistir al Registro Principal ubicado en San Juan de los Morros, debido a que solo existe en la capital guariqueña. Acá te explicamos como realizar este paso clic aquí.

Nota: Los timbres fiscales deben ser del estado donde tramites el documento, siendo de 0.5 Unidades Tributarias (por cada documento a legalizar y/o apostillar) y pueden ser entregados el día que vayas a retirar los documentos.

Ubicación de los Registros Principales del país

Apure

Dirección: Avenida Caracas, urbanización Cerafín Cedeño, Casa número 21, San Fernando de Apure
Teléfono: (0247) 341-0571

Anzoátegui

Dirección: Calle Freites, Barcelona 6001, Anzoátegui, Venezuela
Teléfono: (0281) 276-3122

Aragua

Dirección: Av. Bolívar cruce con Calle Junín, Maracay
Teléfono: (0243) 232-1661

Barinas

Dirección: Calle Camejo, Nro. 15-95, entre Avs. Olimpica y Andrés Varela, Qta. Silvana, Barinas
Teléfono: (0273) 552-4952 / (0273) 532-5906

Bolívar

Dirección: Av. Táchira, Nro. 19, Qta. Isanilda, Ciudad Bolívar
Teléfono: (0285) 632-8270

Carabobo

Dirección: Calle Soublette, entre Calle Colombia con Libertad, Nro. 100-55, Valencia
Teléfono: (0241) 857-4273

Cojedes

Dirección: Calle Ayacucho, N° 7-88, entre las Avs. Sucre y Páez, San Carlos
Teléfono: (0258) 433-2478

Falcón

Dirección: Pasaje Guitiérrez con Calle Bolívar y Comercio, Edifico Mazloum, Primer Nivel de la Ciudad de Coro, Municipio Miranda del Estado Falcón
Teléfono: (0268) 252-4220

Guárico

Dirección: Calle Salas, Qta. Carmen Ofelia, Urb. Antonio Miguel Martínez, San Juan de Los Morros
Teléfono: (0246) 431-3019

Guárico

Dirección: Calle Salas, Qta. Carmen Ofelia, Urb. Antonio Miguel Martínez, San Juan de Los Morros
Teléfono: (0246) 431-3019

Lara

Dirección: 15 Carrera 10, Guanare 3350, Portuguesa
Teléfono: (0424) 503-6752

Mérida

Dirección: Av. 3 Independencia, Mérida 5101, Mérida
Teléfono: (0274) 263-8510

Miranda

Dirección: CC. La Ponderosa, Pisos 3 y 4, Locales del 20 al 29, Sector El Tambor, Carretera Caracas – Los Teques, Los Teques, Miranda
Teléfono: (0212) 321-0790

Nueva Esparta

Dirección: Calle Rodulfo, La Asunción, Nueva Esparta
Teléfono: (0295) 242-3061

Portuguesa

Dirección: 15 Carrera 10, Guanare 3350, Portuguesa
Teléfono: (0424) 503-6752

Sucre

Dirección: Avenida El Islote con Calle Mariño Cumaná, Sucre
Teléfono: (0293) 431-3705

Táchira

Dirección: San Cristóbal, Táchira
Teléfono: (0414) 361-6825

Zulia

Dirección: 3-67 Calle 96, Maracaibo 4005, Zulia
Teléfono: (0261) 722-6319