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Cómo armar la cartelera del IVSS para empresas

Cuando entramos a oficinas o diferentes tipos de trabajo, nos topamos con una cartelera donde se puede apreciar datos de los trabajadores y del local, es por ello que en este post daremos una explicación sencilla, pero a la vez detallada de los requisitos y papeles que ahí se encuentran. Es importante saber que son normas que se deben seguir para laboral de manera legal, publicada en Gaceta Oficial de la Providencia 003.

IVSS

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Los requisitos son los siguientes:

  • 1) La forma 14-01 (Cédula del patrono o Empresa) o registro en el sistema de gestión y autoliquidación de Empresas «TIUNA» debidamente recibida y sellada por la respectiva Oficina Administrativa.
  • 2) La forma 14-02 (Registro asegurado) debidamente recibida y sellada por la respectiva Oficina Administrativa. «TIUNA» del personal sujeto a su servicio.
  • 3) Presentas las formas 14-03 (Participación del retiro del trabajador) debidamente recibida y sellada por la respectiva Oficina Administrativa o Constancia de Egreso de Trabajador emitido por el Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas «TIUNA«.
  • 4) La forma 14-133 (Convenimiento de pagos) o Constancia emitido por el Sistema de Gestión y Autoliquidación de empresas «TIUNA» en caso de que lo hubiera.
  • 5) Las tres (03) últimas órdenes de pago emitidas por el I.V.S.S, junto a los respectivos depósitos bancarios por medio de los cuales fueron pagadas.
  • 6) La Nómina de trabajadores que contenga la siguiente información: nombres, apellidos, número de cédula de identidad, cargo, (diario, semanal y mensual), fecha ingreso, de cada uno de sus trabajadores y trabajadoras, (correspondiente a los 3 últimos años).
  • 7) Declaración trimestral de trabajadores ante el Ministerio del Poder Público para el Trabajo y la Seguridad Social de los 3 últimos ejercicios fiscales.
  • 8) copia de declaración de impuesto sobre la renta de los 3 últimos ejercicios fiscales.
  • 9) Acta constitutiva, más últimas Actas de asamblea de modificaciones estatutarias
  • 10) registro patronal de asegurados, debe contener la siguiente información, referente a cada asegurado:

Datos que deben ir en la carpeta

  • A nombres, apellidos y dirección.
  • B número de registro del seguro social.
  • C fecha de ingreso a la empresa o establecimiento
  • D salario diario, semanal o mensual.
  • E ocupación
  • F cotización semanal del trabajador
  • G fecha de retiro
  • H cualquier otro dato que estime de interés el instituto

Estos requerimientos se renuevan cada 5 años. En el caso de que los jefes o empleadores tengan otros negocios; deben conservar copias fotostáticas de la documentación de dicho negocio.

  • 11 estados financieros de los 3 ultimo ejercicios fiscales y libros contables.
  • 12 cualquier documento público o privado en el cual consta el cese de actividades. (Si fuera el caso).
  • 13 copia de recibos de pago de los trabajadores y trabajadoras sujetos a su servicio.
  • 14 copia del último recibo de pago de un servicio básico.
  • 15 contrato de arrendamiento del inmueble donde realiza sus actividades (si fuera el caso).
  • 16 copia de cédula de identidad del empleador, representante legal o apoderado.
  • 17 en caso de los organismo, entes y empresas de estado además de los ITEMS antes señalados los siguientes documentos:

Otros

  • A nómina de jubilados.
  • B formulación presupuestaria de la partida (401) gastos de personal.
  • C balance de comprobación y estados resultados

Entre los artículos de la ley de Seguro Social se encuentran el 1, 2 y 3 donde especifica de manera legal el porqué de los documentos y los derechos que ejercen sobre las empresas privadas, publicas, sociedad, asociaciones fundación etc., también aclara que los patrones o empleadores que no cumplan con las obligaciones serán sancionados.

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