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Debes solicitar los documentos probatorios de estudios en el plantel donde cursaste, para que asistas a la Zona Educativa de tu entidad (sin cita, dependiendo de tu estado ya que algunos, si es necesario las citas son programadas por sus portales web) y luego llegarlos previa cita al Registro Principal del estado en el que vivas para el proceso de Apostille.
Nota: Si el plantel está cerrado, debes solicitarlos por la Zona Educativa.
Paso 1: Liceo
Debes tener a la mano tus notas certificadas con el nuevo formato; de no poseer el nuevo formato debes dirigirte al plantel(es) donde cursaste tus estudios y solicitar nuevas notas con este formato. Este proceso por lo general tarda de 3 a 5 días como mínimo, dependiendo del plantel de estudio.
Nota: en las siguientes dos imágenes podemos ver la diferencia de formatos, si tus notas poseen el formato de la primera imagen es porque se trata del formato antiguo; en la segunda imagen podemos ver el nuevo formato:
Es importante verificar que las notas estén en correcto orden, con sus timbres fiscales del estado a donde vaya apostillar y es de 0,5 UT, firmadas por el tipeador, verificador y coordinador de control de estudios del plantel.
Paso 2: Zona Educativa
Luego de tener tus notas con el formato nuevo (sellado, firmado, con sus timbres fiscales), debes asistir a la zona educativa para que te legalicen (deben decir que es para el extranjero) el documento, aquí tienen que firmarte y sellarte el documento junto a dos hojas, tus papeles serán retenidos por este ente durante por lo menos 15 días hábiles o en mi caso, 30 días hábiles, incluso existen personas que han tardado hasta meses para entregarle sus papeles así que traten de hacer con tiempo. Se aconseja llegar temprano ya que se pueden realizarse colas debido a la cantidad de personas que están realizando este tipo de trámites.
A continuación, los documentos necesarios para realizar este paso:
- Certificación de calificaciones (o sea las notas que sacaste en el paso 1)
- Cédula de laminada
- Copia del pasaporte
- Impresión de la cita para apostillar
- Copia de la cédula laminada
- Sobre manila tamaño oficio
Paso 3: Apostillar
Luego debes dirigirte ir al Registro Principal donde obtuviste las notas. Generalmente se realizan en las capitales de los estados. Ejemplo. Si te graduaste como bachiller en Calabozo estado Guárico, debes asistir al Registro Principal ubicado en San Juan de los Morros, debido a que solo existe en la capital guariqueña. Acá te explicamos como realizar este paso clic aquí.
Nota: Los timbres fiscales deben ser del estado donde tramites el documento, siendo de 0.5 Unidades Tributarias (por cada documento a legalizar y/o apostillar) y pueden ser entregados el día que vayas a retirar los documentos.
Ubicación de los Registros Principales del país
Apure
Dirección: Avenida Caracas, urbanización Cerafín Cedeño, Casa número 21, San Fernando de Apure Teléfono: (0247) 341-0571 |
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Anzoátegui
Dirección: Calle Freites, Barcelona 6001, Anzoátegui, Venezuela Teléfono: (0281) 276-3122 |
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Aragua
Dirección: Av. Bolívar cruce con Calle Junín, Maracay Teléfono: (0243) 232-1661 |
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Barinas
Dirección: Calle Camejo, Nro. 15-95, entre Avs. Olimpica y Andrés Varela, Qta. Silvana, Barinas Teléfono: (0273) 552-4952 / (0273) 532-5906 |
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Bolívar
Dirección: Av. Táchira, Nro. 19, Qta. Isanilda, Ciudad Bolívar Teléfono: (0285) 632-8270 |
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Carabobo
Dirección: Calle Soublette, entre Calle Colombia con Libertad, Nro. 100-55, Valencia Teléfono: (0241) 857-4273 |
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Cojedes
Dirección: Calle Ayacucho, N° 7-88, entre las Avs. Sucre y Páez, San Carlos Teléfono: (0258) 433-2478 |
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Falcón
Dirección: Pasaje Guitiérrez con Calle Bolívar y Comercio, Edifico Mazloum, Primer Nivel de la Ciudad de Coro, Municipio Miranda del Estado Falcón Teléfono: (0268) 252-4220 |
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Guárico
Dirección: Calle Salas, Qta. Carmen Ofelia, Urb. Antonio Miguel Martínez, San Juan de Los Morros Teléfono: (0246) 431-3019 |
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Guárico
Dirección: Calle Salas, Qta. Carmen Ofelia, Urb. Antonio Miguel Martínez, San Juan de Los Morros Teléfono: (0246) 431-3019 |
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Lara
Dirección: 15 Carrera 10, Guanare 3350, Portuguesa Teléfono: (0424) 503-6752 |
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Mérida
Dirección: Av. 3 Independencia, Mérida 5101, Mérida Teléfono: (0274) 263-8510 |
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Miranda
Dirección: CC. La Ponderosa, Pisos 3 y 4, Locales del 20 al 29, Sector El Tambor, Carretera Caracas – Los Teques, Los Teques, Miranda Teléfono: (0212) 321-0790 |
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Nueva Esparta
Dirección: Calle Rodulfo, La Asunción, Nueva Esparta Teléfono: (0295) 242-3061 |
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Portuguesa
Dirección: 15 Carrera 10, Guanare 3350, Portuguesa Teléfono: (0424) 503-6752 |
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Sucre
Dirección: Avenida El Islote con Calle Mariño Cumaná, Sucre Teléfono: (0293) 431-3705 |
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Táchira
Dirección: San Cristóbal, Táchira Teléfono: (0414) 361-6825 |
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Zulia
Dirección: 3-67 Calle 96, Maracaibo 4005, Zulia Teléfono: (0261) 722-6319 |
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